تقرير الوردية / إغلاق المناوبة

تقرير الوردية يلخّص ما حدث خلال مناوبة الكاشير: إجمالي المبيعات، النقد المتوقّع مقابل المعدود، الفواتير الملغاة، الخصومات، وفتحات الدرج.

مقارنة النقد المتوقّع بالمعدود تكشف الفروقات مبكراً. في RAWA يُقفل الكاشير مناوبته من الشاشة ويطبع التقرير.

كيف يُحسب الفرق في الدرج؟

النقدية المتوقعة = رصيد افتتاح الوردية + المبيعات النقدية + أي إيداع − أي سحب. تقارنها بالنقدية التي عدّها الكاشير فعلاً فينتج فرق (عجز أو زيادة). الفرق الصغير المتكرر يستحق مراجعة الإجراءات، والكبير يستحق مراجعة الفواتير.

ما الذي يتضمنه تقرير جيد؟

يجمع المبيعات حسب طريقة الدفع، الخصومات والإلغاءات، المصاريف والحركات النقدية، وتوقيع المسؤول. وكلما أُغلقت الوردية في وقتها ظلت الأرقام قابلة للتتبع.

• أغلق الوردية عند انتهاء كل كاشير
• اطبع التقرير أو احفظه لكل وردية
• سجّل أي سحب نقدي بسبب
• ضع حدّاً مقبولاً للفرق واتبع الإجراء عند تجاوزه

مثال رقمي

افتتاح الوردية 50 + مبيعات نقدية 420 + إيداع 0 − سحب 30 = نقدية متوقعة 440. إذا عدّ الكاشير 436 فالفرق −4 (عجز). (أرقام توضيحية).